Registration

Registration is open. You can find the link to the registration system below.
Please, note, that there is no option of registration "on-site" due to legal reasons.

Important Dates

Authors (at least one for a paper) registration deadline: January 8, 2013
Early registration deadline: January 15, 2013

Regular Participant Registration Fees

Full, incl. Tutorial/Workshops + Conference + Industry Day (24 - 27 March):
before 15th January - €450
after 15th January - €500
Partial, one day registration, incl. Tutorial/Workshops (24 March) only:
€100 (no early bird deadline)
Partial, one day registration, incl. Industry day (27 March) only:
€150 (no early bird deadline)
Partial, incl. Tutorial/Workshops + Industry Day (24 and 27 March):
€250 (no early bird deadline)

Student Participant Registration Fees

Full, incl. Tutorial/Workshops + Conference + Industry Day (24 - 27 March):
before 15th January - €250
after 15th January - €300
(there are no special student fees for Workshops/Tutorials or Industry day only)

Registration system
To register, please, use the ECIR 2013 online registration system at http://regonline.com/ecir2013moscow. Before registering, please, read the notes below.

Notes

  1. Acceptance for the conference and/or for publication requires that at least one of the authors must register for the conference. You or one of your co-authors need to register for the conference BEFORE 8 JANUARY 2013. Papers none of whose authors have registered by 8 January, 2013, will not be published in the Proceedings, without exceptions.

  2. For student registration, you must be a full-time student (Master/PhD) at the time of the conference in March 2013 (not the time of paper submission). An official and valid student ID or an official letter confirming the student status must be presented at the registration desk when picking up your badge at the conference.

  3. Partial registrations (only for workshops/tutorials and/or Industry day) do not include a banquet ticket. However, it is possible to order one in the registration form.

  4. If you need Russian Visa, please, follow instructions at our Visa application page right after the registration.

  5. No refunds will be possible, but it is possible to "transfer" the existing registration to another person.

  6. There is no option of registration "on-site" due to legal reasons.

Information for Russian residents (in Russian)

Информация по скидкам работникам и студентам российских государственных ВУЗов

Стоимость участия в Конференции для сотрудников и студентов (в том числе аспирантов) государственных высших учебных заведений Российской Федерации составляет 200 Евро, в т.ч. НДС (18%). Для остальных категорий участников (не работников/учащихся российских ВУЗов) стоимость участия в конференции такая же, как и для обычных участников, указанная в начале этой страницы. Варианты оплаты перечислены ниже. Для получения скидки для сотрудников или студентов российских ВУЗов, нужно обратиться по адресу registration@ecir2013.org для получения скидочного кода или выставления счета. В письме необходимо указать ФИО, название учебного заведения, занимаемую в нем должность или название курса обучения, а также указать предпочитаемый вариант оплаты из предложенных ниже. В случае выбора второго из перечисленных ниже вариантов оплаты, в письме также необходимо указать реквизиты, перечисленные в пункте 5.1.2 условий участия в конференции и свой логин на Яндексе, необходимый для выставления счета.

Информация по оплате для российских участников

Российские участники могут производить оплату двумя способами:

1) Через систему RegOnline, по http://regonline.com/ecir2013moscow. Платежи в соответствии с настоящим вариантом оплаты участия в Конференции осуществляются в Евро. Система RegOnline автоматически после перечисления денежных средств предоставляет в электронном виде отчет об оплате участия в Конференции.

2) Альтернативным способом, если участнику необходимы подтверждающие документы об оплате участия в конференции в соответствии с российским законодательством. В этом случае участник направляет на указанный адрес registration@ecir2013.org письмо с просьбой выставить счет за участие в Конференции на имя участника конференции, либо на имя организации. В письме необходимо указать реквизиты, перечисленные в пункте 5.1.2 условий участия в конференции. Для оплаты также необходимо иметь логин на Яндексе и сообщить его в письме.

Оплата обоими способами проводится только банковскими картами.

Участники, регистрирующиеся на конференцию своим фактом регистрации подтверждают, что согласны с условиями участия в конференции.